EuroApteka, 19.08.99
Wprowadzanie nowego artyku│u
a tak┐e:
Odpowiedni╣ grupΩ artyku│≤w nale┐y wybraµ korzystaj╣c ze znajduj╣cego siΩ na formularzu karty artyku│u odno£nika do kartoteki grup artyku│≤w. Z pola odno£nika nale┐y otworzyµ okno listy grup artyku│≤w (klawisz ¯ ), wyszukaµ na niej odpowiedni╣ pozycjΩ i potwierdziµ wyb≤r naciskaj╣c klawisz Enter. W polu odno£nika na karcie artyku│u pojawi╣ siΩ dane wybranej grupy artyku│≤w.
Je£li nowego artyku│u nie mo┐na zakwalifikowaµ do ┐adnej z grup artyku│≤w wystΩpuj╣cych w kartotece nale┐y utworzyµ now╣ grupΩ artyku│≤w poprzez wywo│anie operacji Nowy w oknie listy grup artyku│≤w. NastΩpnie nale┐y wype│niµ kartΩ grupy artyku│≤w.
W dolnej czΩ£ci formularza znajduj╣ siΩ na zak│adkach dwie listy: Kategorie i Opakowania lekospisowe.
Kategorie okre£laj╣ pewne dodatkowe cechy definiowanej grupy artyku│≤w. W ramach kategorii mo┐na nadaµ grupie artyku│≤w pewn╣ warto£µ. Poni┐ej przedstawiono przyk│adowe kategorie wraz z ich warto£ciami:
Aby zakwalifikowaµ grupΩ artyku│≤w do pewnej kategorii nale┐y na li£cie kategorii uruchomiµ operacjΩ Nowy a nastΩpnie na formularzu wybraµ z list rozwijanych odpowiedni╣ kategoriΩ i warto£µ. Nie jest konieczne zakwalifikowanie grupy artyku│≤w do wszystkich kategorii. PominiΩcie kategorii oznacza, ┐e nie dotyczy ona danej grupy artyku│≤w.
W ramach wielu kategorii grupa artyku│≤w mo┐e mieµ tylko jedn╣ warto£µ û Tak (Narkotyk, Dozwolone do obrotu, Preparat diagnostyczny). Pominiecie takiej kategorii oznacza implicite nadanie w jej ramach warto£ci Nie. Zatem je£li artyku│ nie jest narkotykiem wystarczy pomin╣µ w opisie grupy artyku│≤w kategoriΩ Narkotyk.
Na li£cie Opakowania lekospisowe okre£la siΩ wielko£µ opakowania lekospisowego dla r≤┐nych us│ug (Ubezpieczony, ZHK, IW) obowi╣zuj╣c╣ przy sprzeda┐y leku na receptΩ. Wielko£µ opakowania lekospisowego podawana jest w jednostkach minimalnych (tabletki, fiolki).
Aby okre£liµ wielko£µ opakowania lekospisowego dla us│ugi nale┐y na li£cie opakowa± lekospisowych uruchomiµ operacjΩ Nowy i w formularzu wybraµ z listy rozwijanej odpowiedni╣ us│ugΩ i podaµ odpowiedni╣ wielko£µ opakowania lekospisowego.
UWAGA! Okre£lenie kategorii i wielko£ci opakowa± lekospisowych jest bardzo istotne. Dane te s╣ wykorzystywane przy sprzeda┐y leku. Na ich podstawie program okre£la czy artyku│ mo┐na sprzedaµ na dan╣ receptΩ i us│ugΩ, zni┐kΩ i wielko£µ opakowania lekospisowego.
Po zamkniΩciu formularza grupy artyku│≤w przez naci£niΩcie klawisza Enter lub przycisku OK na dole formularza zdefiniowana grupa artyku│≤w pojawi siΩ na li£cie. Naciskaj╣c ponownie Enter zakwalifikujemy nowy artyku│ do zdefiniowanej grupy. Dane grupy artyku│≤w pojawi╣ siΩ w polach odno£nika na formularzu artyku│u.
Mo┐liwe jest tak┐e utworzenie nowej grupy artyku│≤w bez otwierania listy z pola odno£nika. Wystarczy w odpowiednich polach wpisaµ dane grupy artyku│≤w: nazwΩ, postaµ i dawkΩ. Nowa grupa zostanie utworzona automatycznie.
Je£li artyku│ nie jest lekiem zdefiniowanie grupy w ten spos≤b jest wystarczaj╣ce û w tym wypadku bezcelowe jest okre£lanie limitu, kategorii i wielko£ci opakowa± lekospisowych. W przeciwnym wypadku dane grupy artyku│≤w nale┐y uzupe│niµ p≤ƒniej uruchamiaj╣c operacjΩ Otwórz dla odpowiedniej pozycji na li£cie grup artyku│≤w (Kartoteki -> Grupy artyku│≤w).
W dolnej czΩ£ci formularza artyku│u na zak│adkach znajduj╣ siΩ listy: Ceny artyku│u i Kody artyku│u.
Na li£cie Ceny artyku│u mo┐na okre£liµ ceny artyku│u w ramach cennik≤w zdefiniowanych w programie. W tym celu nale┐y wywo│aµ operacje Nowy i wype│niµ formularz.
W programie mo┐na zdefiniowaµ wiele cennik≤w. W ka┐dym z nich mo┐na okre£liµ cenΩ artyku│u.
UWAGA! Jeden z cennik≤w, okre£lony jako bie┐╣cy, ma znaczenie szczeg≤lne. Je£li artyku│ wystΩpuje w tym cenniku to w momencie wprowadzania artyku│u do magazynu (zatwierdzania dokumentu zakupu) cena okre£lona w cenniku staje siΩ cen╣ sprzeda┐y artyku│u. Cennik taki mo┐na traktowaµ jako zbi≤r cen urzΩdowych.
Na li£cie Kody artyku│u okre£la siΩ kody artyku│u w s│ownikach kod≤w zdefiniowanych w programie. W tym celu nale┐y wywo│aµ operacje Nowy i wype│niµ formularz.